AGB

§1. Wer wir sind und was Umova ist

Umova ist ein Werkzeug zur Abwicklung von Creator-Kooperationen — es behält Vereinbarungen, Fristen, Rechte und Zahlungen im Blick und bereitet Entscheidungen zur Bestätigung durch dich vor. Anbieter der Leistung ist DevOps Jakub Pazdyga, NIP 2220682818, ul. Powstańców Śląskich 57a, 44-361 Syrynia.

Ein Teil der Funktionen von Umova ist kostenlos, ein Teil erfordert einen kostenpflichtigen Tarif — den Umfang jedes Tarifs und seinen Preis nennen wir vor dem Kauf in der Preisübersicht. Unabhängig vom Tarif erheben wir keine Provision auf Deine Deals, wir sind keine Auftragsbörse und kein bezahlter Vermittler, und die Gegenseite nutzt Umova kostenlos und legt kein Konto an.

Diese AGB regeln die Erbringung elektronischer Dienste und bilden den Inhalt des Vertrags zwischen dir und dem Anbieter. Der Vertrag kommt mit der Kontoerstellung zustande (erste Anforderung des Login-Links) — mit der Kontoerstellung akzeptierst du diese AGB und die Datenschutzerklärung. Wir speichern die akzeptierte Version der AGB und der Datenschutzerklärung.

§2. Konto und Anmeldung

• Das Konto legst du mit einer E-Mail-Adresse an; du meldest dich ohne Passwort an — mit einem Einmal-Link (15 Minuten gültig) oder mit einem Passkey, der auf deinem Gerät oder in einem Passwortmanager gespeichert ist.
• Für sensible Aktionen (z. B. Bestätigung einer Mahnung, Änderung der Bankverbindung) bitten wir um eine zusätzliche Identitätsbestätigung: per Passkey oder mit einem Code aus einer Authenticator-App.
• Du bist für die Sicherheit des Zugangs zu deinem E-Mail-Postfach und zu dem Gerät verantwortlich, auf dem du den Passkey oder die Authenticator-App aufbewahrst.

§3. Was die Leistung tut und was nicht

• KI schlägt nur vor (z. B. Antwortvorschläge, eine vorläufige Bewertung von Material).
• Jedes Schreiben und jedes Dokument zu deinem Deal, das an die Gegenseite gehen soll — Mahnung, Rechnung, Nachricht — bestätigst du; ohne deinen Bestätigungseintrag geht davon nichts hinaus. Unabhängig davon und ohne dein Zutun stellen wir Rechnungen für die Nutzung von Umova aus, melden sie an KSeF und senden dir Benachrichtigungen zu deinem Konto.
• Beträge, Zinsen und Fristen berechnet der Code anhand deiner Daten. Die Berechnungen sind informativ und unterstützend — sie stellen keine Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung dar. Die Entscheidung liegt bei dir.
• Von Integrationen abhängige Funktionen (KSeF, Bank, soziale Plattformen, Versand von E-Rechnungen) können ohne entsprechende Verbindungen nicht verfügbar sein, und einige sind derzeit abgeschaltet — eine automatische Erkennung von Zahlungseingängen vom Bankkonto führen wir nicht durch, den Zahlungseingang markierst du manuell.
• Die Beta kann Fehler enthalten, und Funktionen können sich ändern.

§4. Nutzungsregeln

Verboten sind die Verletzung von Recht und Rechten Dritter, das Umgehen von Sicherungen sowie automatisiertes massenhaftes Abrufen von Daten. Daten von Partnern und Dritten gibst du nur im für die Abwicklung des Deals erforderlichen Umfang und im Einklang mit dem Recht ein. Inhalte von Partnern und Marken behandle als nicht vertrauenswürdig — prüfe sie, bevor du handelst.

§5. Tarife, Zahlungen und Limits

• Umfang und Preise der Tarife stehen in der Preisübersicht. Der Preis gilt für den beim Kauf angegebenen Abrechnungszeitraum.
• Wir verkaufen sowohl an Unternehmen als auch an Verbraucher. Die Rechnung stellen wir auf die in den Einstellungen angegebenen Daten aus — geschäftlich oder privat.
• Die Nutzung von Funktionen auf Basis von Sprachmodellen und Aufnahmeanalyse ist in jedem Tarif begrenzt — die Limits stehen in der Preisübersicht und in den Einstellungen, wo Du Deinen Verbrauch laufend siehst. Die Limits haben zwei unabhängige Dimensionen: die Zahl der Aufrufe und die Gesamtlänge der analysierten Aufnahmen.
• Ist ein Limit aufgebraucht, funktionieren die übrigen Funktionen normal; die Limits für Modelle und Aufnahmen erneuern sich am ersten Tag des Kalendermonats — unabhängig davon, an welchem Tag du den Tarif gekauft hast.
• Das Beenden oder Herabstufen eines Tarifs schneidet Funktionen ab, niemals den Zugang zu Deinen Daten — Deal-Historie, ausgestellte Dokumente und Datenexport bleiben verfügbar.
• Der Tarif verlängert sich automatisch um den nächsten Zeitraum. Die Karte belasten wir bis zu drei Tage vor Ende des Zeitraums; wird die Zahlung abgelehnt, wiederholen wir den Versuch einmal täglich — sofern du die Verlängerung nicht vorher beendest.
• Die Verlängerung kannst du jederzeit in den Einstellungen beenden. Der bezahlte Zeitraum läuft bis zum Ende: Wir entziehen keinen bereits bezahlten Zugang und erstatten ihn nicht — außer beim Widerruf nach §6.
• Eine Preisänderung betrifft einen bereits bezahlten Zeitraum nicht. Der neue Preis gilt ab dem nächsten Zeitraum, und wir informieren dich vor dessen Beginn.

§6. Widerruf des Vertrags (14 Tage)

Kaufst du als Verbraucher, steht dir das gesetzliche Widerrufsrecht binnen 14 Tagen zu (Art. 27 des polnischen Verbraucherrechtsgesetzes). Dasselbe Recht räumen wir jedem Käufer ein — auch Unternehmen —, damit niemand klären muss, in welcher Eigenschaft er kauft.

• Die Frist läuft ab dem Tag der Zahlung für den jeweiligen Abrechnungszeitraum. Einen Grund musst du nicht angeben.
• Den Widerruf erklärst du über die Schaltfläche in den Einstellungen oder durch eine eindeutige Erklärung an contact@umova.eu (Art. 30 Abs. 1).
• Wir erstatten den vollen gezahlten Betrag, ohne Abzug für den bereits genutzten Teil des Zeitraums — obwohl das Gesetz einen solchen Abzug erlaubt (Art. 35).
• Die Erstattung erfolgt über dasselbe Zahlungsmittel, spätestens 14 Tage nach Eingang deiner Erklärung (Art. 32 Abs. 1).
• Für die erstattete Zahlung stellen wir eine Korrekturrechnung aus.
• Mit der Erstattung endet der bezahlte Zeitraum und die kostenpflichtigen Funktionen werden abgeschaltet. Deine Daten bleiben — Deal-Historie, ausgestellte Dokumente und Export bleiben verfügbar.
• Wir schalten die Nutzung sofort nach der Zahlung frei, damit du nicht vierzehn Tage warten musst. Dein Recht auf volle Erstattung wird dadurch nicht eingeschränkt.

§7. Deine Inhalte und geistiges Eigentum

Die Rechte an Umova und der Marke stehen dem Anbieter zu. Inhalte, die du eingibst, bleiben deine (oder die der jeweils Berechtigten); du erteilst uns eine Lizenz nur im für die Leistungserbringung erforderlichen Umfang (Speicherung und technische Verarbeitung).

§8. Personenbezogene Daten

Wie wir Daten verarbeiten, beschreibt die Datenschutzerklärung. Soweit wir Daten Dritter in Ihrem Auftrag verarbeiten, gilt Anlage 1 zu diesen AGB.

§9. Haftung (Beta)

Die Beta stellen wir im vorliegenden Zustand bereit, in den gesetzlich zulässigen Grenzen. Wir haften nicht für geschäftliche und rechtliche Entscheidungen, die auf Grundlage von Informationen aus dem Dienst getroffen werden, noch für Folgen fehlerhafter, von dir eingegebener Daten. Wir schließen keine Haftung aus, die nicht ausgeschlossen werden kann (insbesondere gegenüber Verbrauchern).

Wir weisen darauf hin, dass in der Beta einzelne Funktionen nicht verfügbar sein, zeitweise ausfallen oder sich ohne Ankündigung ändern können. Dieser Vorbehalt erstreckt sich nicht auf die Richtigkeit der Beträge, Fristen und Dokumente, die Umova berechnet oder vorbereitet — diese Berechnungen sind Gegenstand der Leistung und wir achten darauf, dass sie zutreffen. Wenn Du eine Abweichung bemerkst, halte das Dokument zurück und melde sie uns.

§10. Reklamationen, Beendigung, Änderungen

• Reklamationen: contact@umova.eu — wir bearbeiten sie innerhalb von 30 Tagen.
• Du kannst dein Konto jederzeit löschen; die Löschung entfernt auf unserer Seite u. a. deine Sitzungen, Token und Secrets. Den Zugriff, den du sozialen Plattformen erteilt hast, widerrufst du in den Einstellungen dieser Plattformen.
• Über Änderungen der AGB informieren wir im Voraus; die weitere Nutzung gilt als Zustimmung, unbeschadet des Rechts zur Vertragsbeendigung.

§11. Anwendbares Recht und Kontakt

Anwendbar ist polnisches Recht. Kontakt: DevOps Jakub Pazdyga, ul. Powstańców Śląskich 57a, 44-361 Syrynia, contact@umova.eu. Verbraucher können außergerichtliche Streitbeilegungsverfahren nutzen.

Anlage 1 — Auftragsverarbeitung personenbezogener Daten

Diese Anlage stellt einen Auftragsverarbeitungsvertrag im Sinne von Art. 28 DSGVO dar und wird mit der Annahme der AGB geschlossen. Sie betrifft personenbezogene Daten, die Sie im Zusammenhang mit Ihren Kooperationen in Umova eingeben — insbesondere Daten der Personen, die Ihre Vertragspartner vertreten. Für diese Daten sind Sie der Verantwortliche; wir verarbeiten sie in Ihrem Auftrag.

Gegenstand ist die zur Erbringung des Dienstes erforderliche Verarbeitung: Führen eines Verzeichnisses der Vereinbarungen, Überprüfung des Vertragspartners in öffentlichen Registern, Erkennung von Zahlungseingängen, Vorbereitung von Mahnungen und Zusammenstellung von Nachweisen. Die Verarbeitung dauert für die Zeit Ihrer Nutzung des Dienstes.

Erfasst sind Identifikationsdaten des Vertragspartners (Name, Steueridentifikationsnummer, Land), die Kontaktadresse der vertretenden Person, der Inhalt der von Ihnen eingegebenen Vereinbarungen und Korrespondenz sowie Abrechnungsdaten: Beträge, Fristen, Belegnummern und Verwendungszwecke. Kategorien betroffener Personen sind die Vertreter Ihrer Vertragspartner sowie die im eingegebenen Inhalt genannten Personen.

Die überlassenen Daten bewahren wir so lange auf, wie sie für den Zweck erforderlich sind, zu dem Sie sie eingegeben haben — insbesondere Abrechnungsnachweise für den Zeitraum, in dem ein Anspruch aus der jeweiligen Zusammenarbeit geltend gemacht werden kann. Daten, die Teil der Buchführungsunterlagen sind, bewahren wir für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum auf, unabhängig von einer Kontolöschung.

Auf Ihr Verlangen stellen wir die Informationen bereit, die zum Nachweis der Einhaltung der vorstehenden Pflichten erforderlich sind. Verlangen Sie eine Überprüfung, stimmen wir Umfang und Zeitpunkt so ab, dass die Sicherheit der Daten anderer Nutzer nicht beeinträchtigt wird.

Wir verpflichten uns:

• die überlassenen Daten ausschließlich auf Ihre dokumentierte Weisung zu verarbeiten — die Nutzung der Funktionen des Dienstes gemäß den AGB gilt als solche Weisung;
• sicherzustellen, dass die zur Verarbeitung befugten Personen zur Vertraulichkeit verpflichtet sind;
• dem Risiko angemessene technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO zu treffen; eine Beschreibung der eingesetzten Maßnahmen stellen wir auf Ihr Verlangen bereit;
• weitere Auftragsverarbeiter ausschließlich auf Grundlage Ihrer allgemeinen Genehmigung einzusetzen; die aktuelle Liste geben wir in der Datenschutzerklärung an und kündigen eine Änderung dort 14 Tage vor ihrem Inkrafttreten an — Widerspruch erheben Sie unter contact@umova.eu.
• Sie bei der Beantwortung von Anfragen betroffener Personen zu unterstützen;
• Sie bei der Erfüllung der Pflichten aus Art. 32–36 DSGVO zu unterstützen, einschließlich der Meldung einer Verletzung des Schutzes der überlassenen Daten ohne schuldhaftes Zögern, spätestens innerhalb von 24 Stunden nach Bekanntwerden;
• die überlassenen Daten nach Beendigung der Leistungserbringung zu löschen; zuvor können Sie sie jederzeit vollständig in einem strukturierten Format herunterladen.