Verklaring over materiaal met andere personen
Wanneer je een opname of afbeelding uploadt om een opleveringscriterium te controleren, kan het materiaal het beeld of de stem bevatten van mensen die geen account bij ons hebben. Dit document legt uit wat er met zulk materiaal gebeurt en wat je bevestigt door de verklaring aan te vinken.
Wat we met het materiaal doen
Het materiaal wordt binnen de Europese Unie geanalyseerd en is VLUCHTIG: we bewaren de inhoud niet. We halen er beelden en de audiotrack uit, alleen voor de duur van de controle; daarna worden tijdelijke bestanden verwijderd en past de opslag een wisregel binnen een dag toe. We bewaren alleen het RESULTAAT — oordeel, motivering en verwijzing in de opname (seconde, citaat).
Wat je bevestigt
- Je hebt een grondslag om beeld en stem te verwerken van personen in het materiaal — bijvoorbeeld hun toestemming, een overeenkomst of een andere grondslag uit de omstandigheden.
- Die personen weten, of kunnen weten, dat het materiaal naar een hulpmiddel gaat dat de inhoud analyseert.
- Je uploadt geen materiaal waarvan het delen rechten van anderen of een geheimhoudingsplicht zou schenden.
Wat deze verklaring NIET is
Het is geen toestemming van de derde en vervangt die niet. We kunnen de persoon in jouw opname niet bereiken en doen ook niet alsof. De verklaring legt de bevestiging van de grondslag daar waar de feitelijke kennis van de opname ligt: bij jou.
Intrekken
Je kunt de verklaring op elk moment intrekken in Instellingen. Intrekken sluit de analysefuncties voor de toekomst; de vastlegging dat er ooit een verklaring was, blijft als spoor bestaan. Wijzigen we de tekst, dan vragen we opnieuw om bevestiging.
De Poolse versie is bindend. Bij verschillen tussen taalversies prevaleert de Poolse tekst.